Układanie grafiku i ostrzeżenia Kodeksu pracy

Grafik to tabela: osoby w wierszach, dni w kolumnach. Program sprawdza każdy wpis i od razu pokazuje, co wymaga poprawki.

Wpisywanie zmian

• W komórce wpisujesz godziny zmiany, np. 7-15, albo oznaczenie nieobecności, np. U lub L4.
• Częste zmiany przypiszesz do liter w „Ustawienia” → „Skróty zmian”. Wpisanie litery wstawia wtedy godziny.
• Kolejny miesiąc dodajesz przyciskiem „Dodaj miesiąc”.
• Każdą zmianę w grafiku zapisuje historia. W „Ustawieniach” zobaczysz, kto i kiedy poprawił grafik, i cofniesz pomyłkę.

Co sprawdza program

Przy osobach zatrudnionych na umowę o pracę program sprawdza:

• odpoczynek dobowy 11 godzin między zmianami,
• odpoczynek tygodniowy 35 godzin,
• wolną niedzielę co najmniej raz na 4 tygodnie,
• normę godzin w miesiącu, liczoną z wymiaru etatu.

Do tego dochodzą zasady, które ustawiasz sam, np. minimalna obsada, pokrycie godzin otwarcia czy największa liczba dni pracy z rzędu. Naruszenia widzisz w komórce i na liście z opisem problemu. Program nie ukrywa żadnego z nich, ale decyzja o grafiku należy do Ciebie.

Typ umowy i etat

W karcie pracownika ustawiasz rodzaj umowy (umowa o pracę, zlecenie, inna albo właściciel prowadzący osobiście), etat i daty zatrudnienia. Osób na zleceniu nie dotyczą limity z Kodeksu pracy, więc program nie zgłasza im tych ostrzeżeń. Twoje własne zasady grafiku dalej działają.

Gotowy grafik trzeba jeszcze opublikować. Opisuje to artykuł Publikacja grafiku i powiadomienia.

Zobacz też

• Publikacja grafiku i powiadomienia
• Import grafiku z Excela
• Wnioski urlopowe i saldo urlopu