Import listy pracowników z pliku

Cały zespół dodasz jednym plikiem zamiast wpisywać osoby po kolei. Przed zapisem zobaczysz każdy wiersz i jego ewentualne błędy.

Jakie dane można zaimportować

Plik może zawierać kolumny:

• Imię i nazwisko (jedyna wymagana; może też być w dwóch osobnych kolumnach),
• E-mail,
• Telefon,
• Typ umowy,
• Etat,
• Data zatrudnienia,
• Stawka zł/h.

Program rozpoznaje kolumny po nagłówkach, także we własnym pliku, np. „Pracownik”, „Umowa” albo „Stawka godzinowa”. Najprościej zacząć od szablonu.

Krok po kroku

1. Otwórz „Ustawienia”, a w nich „Import i eksport”.
2. W karcie „Import zespołu” pobierz „Szablon .xlsx” albo „Szablon .csv” i uzupełnij go.
3. W polu „Dodaj do miesiąca” wybierz miesiąc grafiku, do którego trafią osoby.
4. Kliknij „Wybierz plik…”. Akceptowane formaty to .xlsx, .ods i .csv.
5. Sprawdź podgląd. Program oznacza błędne pola, powtórzone osoby w pliku, adresy e-mail używane już przez inne konta oraz osoby, które są już w grafiku.
6. Zatwierdź zapis. Import zapisuje wszystko albo nic: jeśli coś się nie uda, dane zostają bez zmian.

Konta i zaproszenia od razu

Przy zapisie możesz zaznaczyć założenie kont dla osób, które mają w pliku adres e-mail. Każda z nich dostaje zaproszenie z linkiem do ustawienia hasła. Jeśli zaproszenie nie wyjdzie, program pokaże Ci hasło startowe do przekazania pracownikowi.

Limity

Jeden plik może mieć do 4 MB i najwyżej 500 osób. Większą listę podziel na części.

Zobacz też

• Konta pracowników, zaproszenia i hasła
• Jak zacząć: konto firmy i pierwszy grafik
• Import grafiku z Excela