Tabela miesiąca
Osoby w wierszach, dni w kolumnach, godziny zmian w komórkach. Układ, który znasz z grafiku na zapleczu.
Za darmo, bez zapisów
Darmowy szablon grafiku pracy w Excelu dla gastronomii
Arkusz na miesiąc dla restauracji, cateringu i kawiarni. Podświetla zmianę, po której pracownikowi zostaje mniej niż 11 godzin odpoczynku, i tydzień bez 35 godzin wolnego. Pobierasz od razu, bez podawania maila.
Zwykły plik .xlsx, bez makr. Możesz go dowolnie zmieniać pod swój lokal.
Co jest w szablonie
Grafik miesiąca z kontrolą odpoczynku
11 h odpoczynku dobowego
Kodeks pracy wymaga co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 132). Arkusz podświetla zmianę, która zaczyna się za wcześnie po poprzedniej.
35 h odpoczynku tygodniowego
W każdym tygodniu pracownikowi należy się co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 133). Arkusz pokazuje tydzień, w którym tej przerwy brakuje.
Jak używać
Szablon grafiku w trzech krokach
-
Wpisz zespół
Pobierz plik i wpisz osoby z kuchni, sali i baru. Usuń puste wiersze albo dodaj nowe.
-
Rozpisz zmiany
Wpisz godziny zmian na każdy dzień miesiąca. Arkusz od razu podświetla miejsca, gdzie brakuje odpoczynku.
-
Popraw i przekaż
Przesuń podświetlone zmiany albo daj je komuś innemu. Gotowy grafik wydrukuj lub wyślij zespołowi.
Granice arkusza
Czego Excel nie zrobi
Szablon pilnuje odpoczynku w jednym pliku. Reszta pracy z grafikiem dzieje się poza arkuszem.
-
Nie potwierdzi, że pracownik zna grafik
Rozkład czasu pracy przekazuje się pracownikowi co najmniej tydzień przed okresem, którego dotyczy (art. 129 § 3 KP). Plik wysłany na grupę nie zostawia śladu, kto i kiedy go zobaczył.
-
Nie trafi sam do telefonu zespołu
Po każdej poprawce wysyłasz nową wersję. Część zespołu dalej patrzy na starą i ktoś przychodzi o złej godzinie.
-
Nie sprawdzi zamiany zmian
Gdy dwie osoby zamieniają się przez SMS, arkusz o tym nie wie. Odpoczynek liczy dopiero wtedy, gdy ktoś przepisze zamianę do pliku.
W KadryHR grafik po publikacji trafia do telefonu każdej osoby z powiadomieniem push, a pracownik potwierdza, że się z nim zapoznał. Program sprawdza też wolną niedzielę i normę godzin z wymiaru etatu. Pierwszym 10 lokalom przenosimy obecny grafik za nich, także z tego szablonu.