Import grafiku z Excela

Nie musisz przepisywać grafiku ręcznie. Program wczyta arkusz, który już masz, a przed zapisem pokaże, co z niego rozpoznał.

Jak przygotować plik

• Format: Excel (.xlsx) albo LibreOffice (.ods).
• Osoby w wierszach, dni miesiąca w kolumnach.
• W komórkach godziny zmian, np. 6-14, albo oznaczenia nieobecności, np. U (urlop) i L4.
• Nazwa arkusza to miesiąc, którego dotyczy grafik.

Jak wczytać grafik

1. Otwórz „Ustawienia”, a w nich „Import i eksport”.
2. W karcie „Import grafiku” ustaw rok, którego dotyczy plik.
3. Kliknij „Wybierz plik…” i wskaż arkusz.
4. Sprawdź podgląd. Dopiero po jego zatwierdzeniu dane trafiają do programu.

Eksport miesiąca do pliku

W tej samej sekcji, w karcie „Eksport miesiąca”, wybierasz miesiąc i format: Excel (.xlsx), LibreOffice (.ods) albo CSV, a potem klikasz „Pobierz plik”. Plik zawiera grafik z godzinami, sumami i rozliczeniem miesiąca. Wyeksportowany plik da się później zaimportować z powrotem.

Kopia całej firmy

Karta „Kopia firmy” pobiera całą bazę firmy w jednym pliku: grafik, stawki, rozliczenia, konta i zgłoszenia. Przywrócenie z pliku zastępuje wszystkie dane i wylogowuje wszystkich użytkowników. Bieżący stan program najpierw zapisuje w kopii.

Zobacz też

• Import listy pracowników z pliku
• Układanie grafiku i ostrzeżenia Kodeksu pracy
• Jak zacząć: konto firmy i pierwszy grafik