Jak zacząć: konto firmy i pierwszy grafik

Od rejestracji do grafiku, który zespół widzi w telefonie, prowadzi pięć kroków. Większość osób kończy je za pierwszym podejściem.

1. Załóż konto firmy

Wejdź na app.kadryhr.pl/rejestracja i podaj nazwę firmy, swój adres e-mail i hasło. Hasło musi mieć co najmniej 10 znaków, w tym litery i cyfry. Do aplikacji logujesz się później adresem e-mail.

2. Rozpocznij okres próbny

Po rejestracji zobaczysz ekran „Aktywuj konto firmy”. Kliknij „Przejdź do płatności” i w formularzu operatora płatności Stripe podaj kartę, nazwę firmy, NIP i adres do faktury. Przez pierwsze 14 dni karta nie jest obciążana. Szczegóły opisuje artykuł Okres próbny, płatności i rezygnacja.

3. Dodaj zespół

Pierwszy miesiąc grafiku jest już założony. Osoby dodajesz na dwa sposoby:

• pojedynczo, przyciskiem „Dodaj osobę” w grafiku;
• całą listą z pliku Excel albo CSV, opisane w artykule Import listy pracowników z pliku.

Jeśli masz już grafik w Excelu, możesz od razu wczytać cały miesiąc z pliku.

4. Ułóż i sprawdź grafik

Wpisujesz zmiany w komórki tabeli: osoby w wierszach, dni w kolumnach. Program na bieżąco pokazuje naruszenia Kodeksu pracy i Twoich zasad obsady. Więcej w artykule Układanie grafiku i ostrzeżenia.

5. Opublikuj grafik i załóż konta pracownikom

Grafik w wersji „Szkic” widzisz tylko Ty. Po kliknięciu „Opublikuj grafik” zespół widzi go w telefonie. Żeby pracownicy mogli się zalogować, załóż im konta albo wyślij zaproszenia e-mailem: Konta pracowników i zaproszenia.

Zobacz też

• Import listy pracowników z pliku
• Układanie grafiku i ostrzeżenia Kodeksu pracy
• Publikacja grafiku i powiadomienia